Prospection commerciale pour prestataires événementiels
Traiteur, lieu, scénographe, prestataire technique, loueur, régisseur : votre chiffre d'affaires ne dépend pas de ventes individuelles, il dépend de listes. Celles que les agences et les grands comptes tiennent, consultent, et renouvellent rarement.
Une entreprise qui a référencé son traiteur ne cherche pas un traiteur. Elle en cherche un le jour où le sien a raté une prestation, où le contrat arrive à échéance, ou où quelqu'un de nouveau arrive au poste. Le reste du temps, votre meilleur argumentaire n'a aucun endroit où se poser.
La conséquence pratique
Prospecter ce marché au coup par coup ne fonctionne pas, parce que la probabilité de tomber sur une fenêtre ouverte un jour donné est faible. Ce qui fonctionne, c'est la présence répétée et discrète sur une durée longue, de façon à être là le jour où la fenêtre s'ouvre.
C'est exactement le contraire d'une campagne. Une campagne a un début et une fin ; ici il faut une cadence.
Les moments qui comptent
« Appel d'offre événementiel » atteint son maximum annuel en janvier, quand les consultations s'ouvrent. Le pic de recherche de prestataires, lui, arrive en mars. Entre les deux, les listes se referment. Novembre et décembre, les deux mois les plus calmes de l'année en demande entrante, sont donc les meilleurs mois pour se faire connaître.
Nous avons publié le calendrier complet, mois par mois.
Les marchés publics suivent leur propre rythme administratif, indépendant de tout ça. Si votre activité en dépend largement, l'approche est différente et il faut en parler avant d'engager quoi que ce soit.
Ce que nous faisons
Nous construisons la liste des donneurs d'ordre de votre zone et de votre spécialité, nous identifions les bonnes fonctions, et nous tenons le contact sur la durée avec des messages courts qui ne demandent pas un rendez-vous à chaque envoi.
Nous opérons des campagnes sortantes pour des PME et des ETI depuis 2015. Notre travail sur ce marché commence par une analyse publique de son fonctionnement, que vous pouvez lire avant de nous parler.