Prospection commerciale pour agences événementielles
Votre problème n'a pas la forme qu'on lui prête d'habitude. Vous ne perdez pas des appels d'offres. Vous n'êtes pas consulté.
Le Baromètre LÉVÉNEMENT 2025 chiffre l'écart : 58 % des annonceurs passent systématiquement par un appel d'offres, et 80 % d'entre eux n'interrogent jamais plus de trois agences. Trois places, sur un marché qui en compte plusieurs centaines. La sélection ne se fait pas sur la qualité des dossiers, elle se fait au moment où l'annonceur écrit trois noms sur une feuille. Ce moment-là précède la consultation.
Ce qui ne marche pas
L'emailing de masse sur base achetée. L'événementiel est un secteur où les gens se connaissent, se croisent aux mêmes salons et se recommandent entre eux. Un message manifestement automatisé n'y passe pas inaperçu, il y laisse une trace, et la trace est mauvaise.
Répondre à plus d'appels d'offres. Les annonceurs eux-mêmes estiment la charge d'un dossier au-delà de 10 000 euros dans 56 % des cas. Multiplier les réponses, c'est augmenter un coût d'acquisition déjà élevé sans toucher à la cause du problème.
Ce que nous faisons
Nous identifions les entreprises qui organisent des événements et les personnes qui décident réellement du prestataire, ce qui n'est presque jamais le service achats. Nous les contactons à un rythme lent et sur une durée longue, avec des messages écrits pour être lus par quelqu'un du métier. L'objectif n'est pas d'obtenir un rendez-vous à froid : il est d'être le nom qui vient à l'esprit quand la consultation s'ouvre, quatre ou six mois plus tard.
Le calendrier compte autant que le message. Les consultations s'ouvrent en janvier, la demande culmine en mars et en septembre, et la fenêtre utile se situe avant, pendant le creux. Nous avons publié le détail de cette saisonnalité et les fenêtres exactes.
Ce qui ne dépend pas du secteur
Nous opérons des campagnes sortantes pour des PME et des ETI depuis 2015. Nous abordons chaque marché en commençant par l'étudier, et celui-ci ne fait pas exception : l'analyse que vous pouvez lire sur ce site est le point de départ de notre travail, pas un argument de vente écrit après coup.
Ce que nous savons faire est indépendant du secteur : construire un fichier propre, écrire des messages qui ne ressemblent pas à des messages de prospection, tenir une cadence sur des mois, et mesurer ce qui sort.